如何以项目的运作方式进行运维管理

如何以项目的运作方式进行运维管理

嘉宾介绍:

如何以项目的运作方式进行运维管理

陈贻泰,凡客诚品系统运维部高级经理。目前在凡客做运维工作,负责IDC机房和网站业务的技术运营,以及企业内部IT的系统及网络运维。

从事IT基础设施方面的工作十多年。曾在武汉微软技术中心专门为给各种不同行业、大中小企业做IT规划和建设,后来加入了凡客诚品,全程深度参与了公司的系统及网络基础设施的建设。

引言

作为企业IT的主要技术负责人,在逐步建立起支撑全国上万员工的企业IT系统的过程中,对互联网运维和企业IT运维、外网与内网、甲方和乙方之间在IT技术运用和管理实践上有深刻的感悟。

以下我谈一下本人在运维管理或者称为企业IT管理上的粗浅想法及具体应用。

曾经的我是怎么看待运维工作的?

之前听腾讯刘栖铜同学讲到运维是技术运营,我觉得挺好,很高大上,意境很令人向往!我之前有时候会粗鄙的认为运维干的就是照看一堆网络设备、服务器、各种操作系统和应用软件……让他们有效率和安全稳定的运行好。

对于运维来说,汗流浃背扛着服务器上架是常有的事情,他这一说,我就联想到网站运营、企业运营、运营某某大项目……反正感觉“运营”这个词就比较大气,这让一直以来苦逼的运维汗水一下抖落,似乎神气了。

 如何以项目的运作方式进行运维管理

 我对运维工作的简单分类

再重复单调的工作也需要有一种超脱的心态去面对,跳出自身才能更好的做好本职工作。运维就是一项比较单调的工作,根据技术分类,运维有做机房管理的,有做网络管理的,有做系统管理的,有做数据库管理的,有做各类应用系统管理的。

从管理这个层面来看,无论是哪种技术类型,根据处理事情的特性,比如周期长短、量大事小、日常重复、紧急等等,我都把运维分为两大类。一类是日常(类)运维,一类是项目(类)运维。

我这样分类源于五六年前在PMP培训过程中的感悟,PMPBOOK书中有一段这样的话:“项目源于人类有组织的活动。随着人类社会的发展,人类有组织的活动逐步分化为两大类型:一类是连续不断,周而复始的活动,人们称之为’作业’或’运作(operations)’,如企业流水线生产大批产品的活动;另一类是临时性、一次性的活动,人们称之为’项目’(project)”。

日常运维就是属于第一类的活动,稍大的角度来看,我们的整个运维工作可能都谈不上是项目。但如何使得本来是做周而复始的工作变成一次性的工作呢?还记得在上学的时候说到微分的概念吧!如何求导?这两个问题好像奇妙的产生了火花,通过微分的方式我们可以把一个曲线函数看做是一段段的直线,从而可以求导。

项目运维是什么?

在实际的工作中,一个持续性的工作是否可以通过微分的方式将连续有波动的工作做成项目?

我想是可以的。通过将不同阶段的任务或周期性的任务进行切割和统筹安排,一个周期性的运维是可以划分成若干个微小项目的。通过对微小项目的管理建立起整个运维工作的体系。

微小项目的管理方式,也称任务式管理。这种任务式的管理方式可以有助于我们缓解长期易疲劳的运维工作。而且还可以形成快速迭代体系,让方法变得更灵活,注重交付结果的同时也关注过程。

下面我们根据几个例子来说明。在几十人的运维团队,我们实际上也是根据会议沟通和日常工作来实现了对分类的认识:

对运维分类的进一步解释

日常运维,就是咱们运维人员日常经常处理的工作内容。比如:

对这类事情处理,讲究的是 “短平快”。

项目运维,就是非日常运维的内容了。大到包括一个IDC机房或者办公楼的系统网络建设,小到比如升级系统内核,因为涉及重要和关键的业务,或因技术上升级过程比较繁琐,需要考虑的方面比较多,也会放到非日常运维这块。

要重点说明的是,团队在日常运维中遇到一些故障,在快速解决后,会在统计中发现经常出现类似现象,也总会拿出来作为问题来解决。不管是理论意义上真正的项目,还是问题类项目,或者其他具有项目特征的事情,只要不能在日常运维类别中快速了结,都会考虑以项目的方式来进行处理。

这里指的是具有项目特征,要处理的事情有很多事情的集合,涉及面比较广泛,成功完结后有从无到有的深远影响,也像项目一样是计划内的,周期也相对比较长,涉及的资源和人员也可能比较多。

具体其他特征可以参考下项目管理方面的书,但是可不能硬套。所以这类事情个人认为按照项目管理的方式去落实和推进非常合适,这也是为什么称为项目类运维。

总之,通过综合处理各类运维事情的共性,做了一个二分法,日常运维和项目运维。非此即彼,也好划分。

如何立项?

在实际操作中,由于没有太明确的定义,一般同事也不好掌握。但既然是项目,还是有立项门槛的,最后能不能立项,还是需要几个人讨论后才能说了算的。但这几个人怎么确定?

答案是,当然不是终身制的所谓立项委员会,原则上根据这件事的利害关系及简单好操作来确定。

在实际工作中,团队的例行会议中就可以了,毕竟负责各个技术方向的主管人员都是技术出身的,能够把握好方向。举个例子:

我们发现日常运维中某个路由器CPU始终很高,连续很多次触发报警,日常运维中通过分流可以缓解。但是,实际报警时候流量负载并没有到达设备的设计上限。初步推断就知道需要进行更深入的排查。这时候由谁来发起立项呢?

无论哪种,在内部技术类的周期例会上,或运维管理层会议上,都会分析这些情况,大致评估对业务的影响程度和主要解决这个问题的技术类型,决定立项和负责人、大致的项目目标和起止时间。

项目工作如何流转?

假设这个问题是在网络组内部会议讨论要立项的,那么项目就在网络组内部自行组织人员解决。后续处理过程中,如果发现需要涉及线上业务的正常运行,可能需要机房组和系统组人员协助。甚至问题根源可能就在系统组负责的某个服务器上,那么项目会升级到较大团队级别。

但升级就升级,一般习惯是不会变更之前既定的项目负责人的,除非特殊,否则不会临阵换将。

过程中管理层可以多出些力来协助项目负责人,尤其是负责人的直接主管领导。我想这对培养团队人员个人技术综合素质和提升整个团队的协作能力是非常有益的。

如何落实运维工作?

既然运维工作分为日常运维和项目运维,就可以分别来落实了。基本原则是思想上要认识清楚每项工作的意义,制度上要落实到位。落实到位最好的办法就是将思想和制度技术化。

“技术化”通俗的讲就是通过各种软件系统来管理运维工作。打个很形象的比喻:

我们日常开车,要对安全有很高的认识(思想层面上),当然还需要制定交通法规(制度上)来指导我们开车,路上也会设置各种行车线。

比如实线和虚线,路中间的实线就是不能碾压和跨越的,高速上的实线处还设立了很高和厚实的水泥防护栏,这个水泥防护栏就是思想和制度技术化的极端体现。实线拦不住不守规矩的车,但是水泥防护栏能!

所以思想需要形成文档来固化,当文档最好要通过技术化的实体软件系统来固化以协助我们更正确的工作。

有了体现思想的制度和软件系统,最关键的是:要用,天天用。还有,不是所有的文化思想都能固化的,还要培训和沟通,这些无形的和有形的都需要讲,换着方法的讲,日日讲。

当然思想文化、文档制度、系统软件不是一天能完善的,也不是完善了就能高枕无忧的,需要集众人智慧,与时俱进,不停的进化下去。因为开放、向上、探索本身应该是一个良好运维团队的文化核心之一。

如何做好日常运维?

对于日常运维,这类事情是运维的主体工作,虽然琐碎、技术含量一般不高,但是非常影响客户(外部用户和公司同事)的用户体验,影响运维团队提供的服务质量。ITIL中的事件管理系统可帮助我们管理日常运维工作。

我们就基于ITIL的IT服务管理思想,结合自身业务情况,公司自己开发了一套事件管理系统。个人认为这套系统最有意义的地方有两处:

1.使各个团队或者部门的服务接口化了。

用户可以根据自己选择的事情类别由系统分配给最适合的团队来处理。原理是各个团队将自己的工作职责提前进行了菜单化,用户根据自己的需求“点菜”即可。

比如上海办公室的用户outlook有问题了,就可以在事件管理系统中输入outlook,找到outlook相关的服务项,选中提交即可,系统会根据用户账户里面的属性分配给上海的IT桌面支持团队处理。

系统也有分配错误的时候,被分配者可以重新替用户转给认为正确的团队处理……我甚至认为应该将这个系统推送给公司所有部门使用,而不是仅仅局限于技术中心。

2.服务质量的把控技术化了。

用户的问题根据重要情况是分级别的,不同的级别有不同的初始响应时间,响应不及时以及后续处理不及时会升级。

不是原本不重要的事情变成重要,而是无论哪种事情,响应不及时都会逐级报给事件处理人的领导,甚至领导的领导。

当然,还有相关的统计报表,来统计个人和团队的事件处理数量和质量。所以无论是个人还是团体部门,都像有一根鞭子在背后飞舞。

如何以项目的运作方式进行运维管理

如何做好项目运维?

对于项目运维,这类事情一般涉及比较广泛和深远,更是重中之重了。项目运维类的事情在实际中我一般用来监控比较长期的事情,比如部署某某系统,或者作为问题管理。

基本上是运维部门内部的事情,或者是已经转化为内部的事情了。因为用户少,只面向运维部门,所以我们直接拿开源的Redmine作为管理软件。

Redmine很灵活,需要先理解它是基于任务(issue)的,至于具体怎么用,就需要结合标签来做,具体就不细谈了,感兴趣的各位可以慢慢摸索。

通过这个软件系统,可以弥补事件管理系统的不足。那么事件管理哪里不足呢?

最主要的不足是事件管理最(只)适合对单个零散的、短平快的事情管理。而项目类的事情需要拆分成N个子任务,任务之间也有前后依赖关系等等。另外项目类的运维周期有时候还很长。

这么长的时间没有处理完,要是在事件管理系统中记录,那你的KPI就完蛋了。-_-|||

通过项目管理软件我们实现了扁平化的管理,可以查看到所有正在进行的任务情况,可以细致到下面的一个个子任务。这样向领导汇报的时候不至于抓瞎,和团队成员沟通也便于就事论事。

一般情况,子任务都是项目负责人和任务被指派者相互沟通协商确定的,最终干活的人有很大的自主权。

如何以项目的运作方式进行运维管理

最佳实践

在不影响上级任务目标的情况下,给予子任务实施人较大的自主权,比如自己定制细节的任务目标,有助于调动当事人的主观积极性,因为他在完成自己的目标。

运维都用数据说话

因为运维工作被分成了日常运维和项目运维,并分别有事件管理系统和项目管理系统来监管,有了很好的运维管理平台,现在基本上可以说整个运维团队的工作大体上都实现了数据化了。

同时作为一般运维人员来讲,这二者也是一个非常好的知识和沟通平台,工作的好与不好不是领导说了算,是自己平常在日常运维和项目运维中的表现说了算。这样作为运维管理人员来讲同样就有了管理的利器,团队的表现也是用数据说话。

写在最后的话

以上看法和做法都是我个人的一家之言,纯粹为了交流,每个人都有自己的管理心得,个人觉得只要符合自身企业的实际情况,运行起来圆融无碍,就是很好的方式方法了。

好的方式方法里总是有普世的智慧之光,希望能为大家提供一些借鉴的价值。

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